规章制度

自考毕业证书、毕业生登记表(档案)遗失补办流程

发表时间:2020-11-11

自考毕业证书、毕业生登记表(档案)遗失补办流程

发表时间:2020-11-11

 

一、查询方式:登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统(以下简称自助服务系统)http://zikao.hneao.cn/net/查询。

二、办理时间:

  省自考办集中审理时间为考生缴费后3至5个工作日(不包括主考学校审核时间及盖章时间)。

三、办理流程:不包含学历文凭证书、“三沟通”证书、中专证书(以上按原办法办理)。

1.网上申请:

2006年之后(含2006年)毕业的考生直接登录自助服务系统填写“补办毕业证申请单”并提交主考学校进行审核,0731--82959052

2006年之前的考生请携带相关材料到主考学校申请,(湖南警察学院继续教育处,办公楼513,514,0731-82791729,82959052)由主考学校进行网上提交,申请成功后请打印《补办申请单》给考生。

2.网上缴费或现场缴费:

自助服务系统显示主考学校审核和省自考处初审通过后,考生进行网上支付(收费180元,依据湘价教〔2013〕9号文件)。

2006年之前毕业的考生,可携带《补办申请单》及第四条相关材料湖南省人力资源和社会保障厅机关大院综合楼(银杏路6号)政务服务大厅三楼F03-F06窗口办理,湖南政务服务网http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=99576B843300AD00E053671515AC80AF&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=#alcon

法定工作日,上午9:00-12:00;下午1:30-5:00,周末及节假日休息。0731-822130320731-82213033

3.查询领取:网上支付成功后,如果查询审核状态是“自考处终审通过”,则可以在此界面打印《回执单》并准备好《补办申请单》的注意事项上的相关材料到上述窗口领取补办材料。

4.加盖公章:要盖“湖南省高等教育自学考试委员会”公章(贴相片的地方需要加盖钢印),湖南警察学院的自考学生并且还要到湖南警察学院加盖学校公章,中国人民公安大学自考考生则有湖南警察学院自考办工作人员送交主考学校(中国人民公安大学)加盖学校公章缺任何一个公章的遗失补办无效)。

四、相关材料

以下如委托他人代办需要出具亲笔签字的委托书原件和被委托人有效证件原件留存复印件。

(1)毕业证书原件遗失

a.携带毕业生登记表原件或加盖用人单位人事部门档案专用公章的复印件;

b.2006年之前毕业的考生需由学校自考机构复印毕业生花名册;

c.提供免冠1寸照一张(2006年开始,自助服务系统中有相片的不需要提供);

d.出示有效证件,验证原件,留存复印件,如身份证号码、姓名等信息变更,要提供相关证明材料;

  (2)毕业生登记表(档案)遗失

a.携带毕业证原件(留存复印件);

b.2006年之前毕业的考生需由学校自考机构复印毕业生花名册;

c.提供免冠1寸照一张(2006年开始,自助服务系统中有相片的不需要提供);

d.出示有效证件,验证原件,留存复印件,如身份证号码、姓名等信息变更,要提供相关证明材料;

f.提供单位或个人的毕业登记表遗失情况说明。

  (3)毕业证书原件及毕业生登记表(档案)均遗失

a.携带毕业证复印件、毕业生登记表复印件或在学信网上的学历查询结果;

b.2006年之前毕业的考生需由学校自考机构复印毕业生花名册;

c.提供免冠1寸照两张(2006年开始,自助服务系统中有相片的不需要提供);

d.出示有效证件,验证原件,留存复印件。

f.提供单位或个人的毕业登记表遗失情况说明。

说明:现身份证号码在原毕业申报时的身份证升级变更时,需派出所开具证明。